La société ORIA EVENTS, sis 19 avenue d’Italie, 75013 Paris, est amenée à collecter des données personnelles pour les besoins de son service d’organisation d’événements clé en main dans des locaux privés.

Ces données sont directement en lien avec les services proposés par ORIA EVENTS, et sont nécessaires pour lui permettre de référencer votre bien ou organiser votre événement. Pour toute question relative au traitement des données personnelles, les personnes concernées peuvent adresser un email en précisant leur demande, à contact@lieuxatypiques.com.

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Modalités de traitement et Finalités

Les données traitées par ORIA EVENTS sont collectées, enregistrées et stockées en conformité avec les dispositions de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur à la date des présentes, ainsi qu’avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les données collectées en qualité de responsable de traitement concernent essentiellement les coordonnées des représentants des clients et des prospects, l’adresse du bien référencé, ses principales caractéristiques, le nombre d’invités, le choix des menus, etc. Dans certains cas, ORIA EVENTS peut également être amené à intervenir en qualité de sous-traitant, au sens de l’article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données, notamment lorsque le client le charge de la gestion des invitations.

Le traitement de ces données est nécessaire à la fourniture des services mentionnés sur notre site Internet. Elles nous permettent de suivre vos commandes, connaître les caractéristiques nécessaires à la fourniture de nos services de référencement de biens et d’organisation d’événements, connaître la manière dont vous utilisez ou envisagez d’utiliser nos services, connaître votre secteur d’activité, vous proposer tout service en lien ou connexe à la gestion de biens immobiliers et à l’organisation d’événements.

ORIA EVENTS intervient également en qualité de sous-traitant au sens de l’article 4 du RGPD, lorsque le client lui confie la réalisation de prestations qui nécessitent l’accès aux données de ses invités ou de ses salariés.

Dans ce cas, le client demeure responsable du traitement des données personnelles pour lesquelles ORIA EVENTS intervient exclusivement en qualité de sous-traitant.

Durée de conservation

La durée de conservation de vos données est susceptible de varier en fonction de la nature des relations contractuelle qui nous lient. Si vous avez ouvert un compte auprès de notre société, vos données sont conservées tant que celui-ci n’a pas été clôturé. Si vous ne disposez pas de compte chez ORIA EVENTS, vos données sont conservées pour la durée de l’organisation de l’événement pour lequel vous nous avez sollicités.

Dans tous les cas, nous nous permettrons, dès lors que vous êtes un professionnel, de conserver vos données pour vous tenir informés de notre actualité et de l’évolution de nos services, sauf si vous nous indiquez ne plus souhaitez figurer sur notre liste de contact.

ORIA EVENTS se réserve par ailleurs le droit de procéder à un archivage intermédiaire de vos données pour la durée de la prescription légale. Dans ce cas, vos données ne seront restituables que dans le cadre de la survenance d’un contentieux ou à la demande d’une autorité administrative ou judiciaire.

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